kompanzasyon sistemleri   Profesyonel Çözüm Ortağınız..

KOMPANZASYON SİSTEMLERİ
TADİLAT VE BAKIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

• İŞİN KONUSU:

        Soma Elektrik Üretim ve Ticaret AŞ Genel Müdürlüğüne ait 4 Adet 1600 KVA ve 4 Adet 250 KVA trafolarımızda bulunan kompanzasyon sistemlerinin tadilatının yapılıp, uzaktan denetimli hale getirdikten sonra gelebilecek Reaktif Enerji Bedelini üstlenerek bakımının yapılması hizmeti işidir.

• MEVCUT DURUM:
• Deniş yükleme ve aktarma istasyonunda bulunan 4 adet 1600 kVA 34.5/0.4kV trafo çıkışlarında kompanzasyon tesisi kurulu ve çalışmaktadır. Ancak; EPDK yönetmenliklerinde belirtilen: Endüktif/Aktif  < 0.20  -  Kapasitif/Aktif < 0.15 limitleri altında değildir.
• Sosyal sitelerde bulunan 4 adet 250 kVA 34.5/0.4 kV trafo çıkışlarında kompanzasyon sistemi mevcut olup, EPDK Yönetmenliklerinde belirtilen: Endüktif/Aktif  < 0.20  -  Kapasitif/Aktif < 0.15 limitleri altında değildir.

• TARAFLAR:
• Şartnamede, Soma Elektrik Üretim ve Ticaret AŞ Genel Müdürlüğü SEAŞ veya İŞLETME olara anılacaktır.
• İşi yüklenici firma ise FİRMA veya YÜKLENİCİ olarak anılacaktır.

 

• KAPSAM:

SEAŞ Genel Müdürlüğü’nde Şartname konusu olan iş, Elektrik Dağıtım Şirketi abonelerine gelebilecek reaktif enerji bedelinin SEAŞ tarafından ödenmemesi ve kompanzasyon sisteminin sağlıklı bir şekilde çalışır hale getirilip, bakım sözleşmesi süresince faal tutulması için gerekli sistemleri tedbirlerin alınmasını sağlamaktır.
4.a- Tadilat Kapsamında Yapılacak İşler:

•  4 Adet 1600 KVA ve 4 Adet 250 KVA trafolarımızda bulunan kompanzasyon sistemlerinin tadilatını yüklenici firma, E.P.D.K. tarafından belirlenen Endüktif/Aktif  < 0.20  -  Kapasitif/Aktif < 0.15 limitleri altında kalacak şekilde yapacaktır.
• Sistemde bulunan tüm elektrik sayaçları ve Reaktif Güç Kontrol Röleleri RS-485 haberleşme protokolünü destekleyen elektrik sayaçları ve Reaktif Güç Kontrol Röleleri ile değiştirilecektir.
• Her bir elektrik sayacı ve Reaktif Güç Kontrol Rölesi Gsm- Gprs modül ile Uzaktan Okunacaktır.
• Uzaktan okuma sistemi için gerekli olan ana bilgisayar (Server) yazılımı, idarenin bünyesinde kullanılan ve idarece belirlenecek sistemleri bir bilgisayara yüklenecektir.

 

 

• Uzaktan okuma ara yüz yazılımı abonelerin son iki gün, son yedi gün, son onbeş gün ve son otuz günlük Endüktif/aktif ve Kapasitif/aktif tüketim oranlarını gösterecektir. Sayaç değerleri günlük otomatik olarak sisteme işlenecektir ayrıca istendiğinde sayaçlardan anlık endeks alınabilecektir. Reaktif Güç Kontrol Rölelerine aynı modem üzerinden Uzaktan Müdahale edilecektir. (Cosφ , t-on, t-off, kondansatör kademe güçleri, otomatik setup, okunabilmeli ve değişebilmelidir.
• Kullanılacak kondansatörler güçlendirilmiş tip 440 Volt sürekli çalışma gerilimine dayanacak tipte olacaktır.
• Kullanılacak her türlü malzeme seçiminde idarenin onayı alınacaktır.

4.b- Bakım Kapsamında Yapılacak İşler:

• Sözleşme süresi içerisinde, ilgili aboneliklere Elektrik Dağıtım Şirketi tarafından gelebilecek Reaktif Enerji Bedelleri yüklenici tarafından ödenecektir. Yüklenicinin sorumluluğu sayaç değişimleri ile başlayıp yeni takılan sayaç endeksleri dikkate alınarak hesaplanacaktır.
• Yüklenici her bir abonenin elektrik sayacını uzaktan okuyarak değerlendirecek ve EPDK tarafından belirlenen reaktif enerji ceza sınırlarına yaklaşması halinde sisteme en geç 24 saat içerisinde müdahale edecektir.
• Yüklenici tarafından kompanzasyon panolarına monte edilen yeni malzemeler yüklenici firmanın iki yıl garantisi altında olacaktır.
• Yüklenici ilk kurulumu yapıp sistemi sorunsuz ve çalışır bir vaziyette devreye aldıktan sonra ileriki zamanlarda arızalanabilecek mevcut eski malzemelerin (Tadilat sırasında yüklenici tarafından değiştirilmesine gerek duyulmayan çalışır durumdaki malzemeler) değişimini idarenin gözetim, denetim ve onayı ile yapacaktır. Bu malzemeleri değişirken malzeme bedelini veya malzemeyi idareden talep edecek ve değişim işçiliğini ücretsiz yapacaktır.
• Acil durumlarda idarenin elinde bulunmayan arızalanan malzemeler; idarenin onayı sonradan alınmak şartıyla firma tarafından temin edilecek ve onay sonrası malzeme bedeli ödenecektir.
• Arıza haricinde ayda bir kez düzenli olarak periyodik kontrol yapılacaktır. Aylık periyodik bakım, her ayın ikinci haftası içerisinde yapılacaktır. Periyodik bakımlar, mesai saatleri içinde olacak şekilde tarihleri SEAŞ yetkilileriyle belirlenecektir.  Periyodik kontroller sonucunda gerekli raporlar hazırlanacak ve Yüklenici FİRMA onayı ile Müdürlüğümüze sunulacaktır.

6-  FİRMANIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

• Mevcut kompanzasyon sistemi EPDK yönetmenlikleri çerçevesinde olacak şekilde tadilat-tamiratını yapacaktır.

 

• Sürekli sistemi takip edecek reaktif cezaya girmemeyi sağlayacaktır.

• TEDAŞ tarafından kesilecek reaktif cezaları Firma SEAŞ’a ödeyecektir.

 

• Acil durumlarda arızalan malzemeyi ücreti mukabil temin edecektir.

• Arızalan malzemeleri ücretsiz olarak montaj edip devreye alacaktı.

 

•  Firma bakım süresince gerekli yedek malzeme listesini teklifleri ile hazırlayıp SEAŞ’a verecektir.  Acil durumlarda alınacak malzemeler bu fiyatlar üzerinden değerlendirilecektir. Bu fiyatlar ihale bedeli dışında gösterilecek olup bütün yedek malzemelerin birim fiyatları görülecektir.

• Firma kompanzasyon sisteminin yeni projesini 2 nüsha olarak hazırlayıp SEAŞ’a verecektir.

 

• Firma tadilat yapılacak kompanzasyon sisteminde kullanacağı ilave malzemeleri mevcut malzemelerden daha kaliteli seçmek zorundadır.

• SEAŞ’IN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

        1-  Mevcut sistemin proje ve dokümanlarını Firmaya verecektir.
        2- Ambarlarda önceden belirlenen miktarda yedek malzeme bulunduracaktır.
 3- Yapılan işler SEAŞ denetiminde yapılacaktır.
 4- Montaj sırasında enerji kesintisi gerekmesi halinde SEAŞ gerekli işleri yapacaktır.

• YETERLİLİK KOŞULLARI:

 

6.a- İş deneyim Belgesi:
         İstekli ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde iş sahibince kusursuz kabul edilen ihale konusu hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin %30 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesini vermesi zorunludur.
6.b- Benzer İş Tanımı:
         Bu İhalede; Uzaktan denetimli kompanzasyon sistemi kurup, kurulumu yaptığı abonelere gelebilecek reaktif enerji bedelini üstlenerek takip ve bakımının yapılması hizmeti işleri benzer iş olarak değerlendirilecektir.
          Firmanın Uzaktan denetimli kompanzasyon sistemi kurup, kurulumu yaptığı abonelere gelebilecek reaktif enerji bedelini üstlenerek takip ve bakımının yapılması hizmeti ile ilgili ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Belgesini teklifleri ile sunmak zorundadır.

• İŞİN SÜRESİ:
• İşin tamirat süresi (iki) 2 aydır.

• İşin bakım süresi (iki) 2 yıldır.

 

• Firma, yeni bakım sözleşmenin imzalanması gecikirse, yeni sözleşmeye kadar geçecek sürede aynı şartlar ve ücretle ihale yenileninceye kadar hizmet verecektir.

• Kompanzasyon arıza-bakımları Sistem uzaktan kontrol edilerek arıza oluştuğu SEAŞ elemanları tespit ederse 24 saat içinde fax e-posta veya telefonla bildirilecektir. Bildirim tarihinden itibaren 24 saat içinde arıza giderilmek zorundadır.

 

• Periyodik bakım her ay yapılacaktır.

 

 

• TEKLİF:

        Teklif ler TL veya Döviz cinsinden ve iki kalemden oluşacaktır.

         1- Mevcut sistemin tamiratı: ………... TL
         2- Sistemin iki yıllık bakımı: ………….TL

 

• ÖDEMELER:
• Mevcut sistemin tamirat ödemesi geçici kabul yapıldıktan sonra SEAŞ ödeme planı çerçevesinde yapılacaktır.

• İki yıllık periyodik bakım tutarı (Madde 8.2 ) 24 (yirmi dört) aya bölünerek her ayın 1.ci (birinci) haftasında ödenecektir.

 

• Madde 8 de belirtilen ihale bedeli dışında firmaya ilave ödeme yapılmayacaktır. Ancak; acil durumlarda SEAŞ ambarlarında mevcut olmayan yedek malzemelerin İdarenin onayı alınarak Firma tarafından temin edilen malzeme bedeli aylık hak edişlerle birlik de ödenecektir.

•  GEÇİCİ KABUL:
• Tamiri yapılan Kompanzasyon sistemi Firma müracaatı üzerine bir ay kontrol edilecek ve TEDAŞ’dan gelecek faturalarda reaktif enerji bedelinin olmadığı tespiti yapılacaktır.

 

• Kontrol teşkilatı sistemin EPDK Yönetmenliklerine uygunluğunu tespit ettikten sonra geçici kabul için gerekli işlemlere başlayacaktır.

• SEAŞ tarafından oluşturulan komisyon ve Firma ortaklaşa Geçici kabulü 15 gün içinde yapacaktır.

 

•  KESİN KABUL:

 K.İ.K Yönetmenlikleri çerçevesinde yapılacaktı.

•  GARANTİ:
• Firma tamirini yaptığı bütün kompanzasyon sistemine iki yıl garanti ettiğini kabul eder. (Mevcut malzemeler hariç)

 

• Firma TEDAŞ’dan her ay SEAŞ’ a düzenlenen Deniş Kömür tesisleri,          B Sosyal Site, 85 Evler elektrik faturalarında reaktif enerji bedellerini SEAŞ’a ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Bu taahhüt nameyi tekliflerinde vermek zorundadır.

•  CEZALAR:
• Tadilat kapsamında işin süresinde yerine yapılmaması durumunda; İhale bedeli üzerinden %05 günlük ceza uygulanır.

 

• Yıllık periyodik bakım süresince TEDAŞ tarafından SEAŞ’a kesilecek reaktif enerji bedeli Firma tarafından SEAŞ’a ödenir. Ancak bu ceza miktarı Sözleşme bedelini geçemez.